Dynamic Facilitation

Dynamic Facilitation eignet sich besonders für Fragen, bei denen:

• unterschiedliche Interessen bestehen
• starke Emotionen vorhanden sind
• bisher keine Lösung gefunden wurde
• Menschen festgefahrene Positionen vertreten

Geeignete Fragen:

• „Wie können wir den öffentlichen Raum gerechter nutzen?“
• „Wie schaffen wir bezahlbaren Wohnraum und erhalten gleichzeitig Grünflächen?“
• „Wie kann die Innenstadt attraktiver werden?“

Weniger geeignet:

• „Welche Farbe soll die Bank bekommen?“
• „Welcher Termin passt besser?“

Benötigt werden:

• vier große Pinnwände oder Flipcharts
• ausreichend Papier, gut lesbare Stifte
• Stuhlkreis ohne Tische

Die vier Wände werden beschriftet mit: 
Herausforderungen & Fragen – Hier werden Probleme und Fragestellungen gesammelt.

Lösungen & Ideen – Hier werden alle Lösungsvorschläge notiert.

Bedenken & Einwände – Hier werden Sorgen, Risiken und Kritik gesammelt.

Informationen & Sichtweisen – Hier werden Beobachtungen, Fakten und Perspektiven festgehalten.

Die vier Bereiche müssen für alle jederzeit sichtbar sein.

Die Moderation hat eine besondere Aufgabe, denn sie:

• bewertet keine Aussagen, priorisiert keine Beiträge
• diskutiert nicht mit und versucht nicht, die Gruppe zu steuern

Stattdessen hört sie aufmerksam zu und dokumentiert die Beiträge auf den passenden Plakaten.

Die Teilnehmenden bitten, zunächst zu beschreiben:

• Was beschäftigt sie?
• Was funktioniert nicht?
• Welche Fragen sind offen?

Hilfreiche Fragen:

• „Was ist die eigentliche Herausforderung?“
• „Was macht dieses Thema schwierig?“
• „Worüber machen Sie sich Sorgen?“

Die Aussagen werden als Fragen formuliert. Beispiel:

Statt: „Es gibt zu wenig Aufenthaltsqualität.“

schreibt die Moderation: „Wie können wir die Aufenthaltsqualität erhöhen?“

Diese Formulierung öffnet den Lösungsraum.

Sobald Ideen entstehen, werden diese auf der Pinnwand „Lösungen & Ideen“ gesammelt.

Wichtig:

• Jede Idee wird notiert und nicht bewertet.
• Es wird nicht diskutiert, ob eine Idee realistisch ist.

Hilfreiche Moderationsfragen:

• „Welche Möglichkeiten sehen Sie?“
• „Welche Idee würden Sie gerne ausprobieren?“
• „Was könnte funktionieren?“

Sobald Kritik oder Sorgen geäußert werden, landen diese nicht bei den Lösungen, sondern auf der eigenen Pinnwand.

Beispiel:

Idee: „Wir bauen einen neuen Treffpunkt im Park.“

Bedenken: „Wer übernimmt die Pflege?“, „Das könnte zu Lärm führen.“

Dadurch bleiben Ideen bestehen, während Bedenken trotzdem ernst genommen werden.

Das ist einer der wichtigsten Unterschiede zu klassischen Diskussionen.

Viele Aussagen sind weder Probleme noch Lösungen.

Zum Beispiel: „Im Nachbarort gibt es bereits ein ähnliches Projekt.“, „Jugendliche haben in der Umfrage etwas anderes gesagt.“

Diese Aussagen werden unter: Informationen & Sichtweisen gesammelt.

Wichtig:

Es wird nicht geprüft, ob Aussagen richtig oder falsch sind. Entscheidend ist zunächst, dass die Perspektive sichtbar wird.

Nach einiger Zeit sind die meisten bekannten Argumente gesammelt.

Oft entsteht dann eine Phase, in der:

• niemand mehr etwas sagt und scheinbar nichts passiert
• Wiederholungen auftreten

Diese Phase ist gewollt. Viele Moderator:innen machen hier den Fehler, die Diskussion zu beschleunigen.

Stattdessen: Stille zulassen, nicht eingreifen und weiter zuhören

Häufig entstehen genau jetzt neue Gedanken und Perspektiven.

Im Idealfall entwickelt die Gruppe nun neue Ideen, die vorher nicht sichtbar waren.

Das Ziel ist nicht Lösung A gegen Lösung B, Abstimmung durch Mehrheitsentscheidung,

sondern eine neue Lösung, die die bisherigen Spannungen auflöst und von vielen Beteiligten mitgetragen wird.

Alle vier Pinnwände fotografieren.

Dokumentieren:

• Herausforderungen, Ideen, Bedenken, Informationen

Wichtig:

Die Zusammenhänge zwischen den Bereichen sollten erhalten bleiben.

Die Gruppe fragen:

• Was hat sich verändert?, Welche neuen Perspektiven sind entstanden?
• Welche Ideen möchten wir weiterverfolgen?, Welche offenen Fragen bleiben?

Dynamic Facilitation endet häufig mit Arbeitsgruppen, Workshops, Bürgerforen

Die Methode selbst ersetzt meist nicht die spätere Entscheidungsfindung.

Die Ergebnisse für alle Beteiligten zugänglich machen und aufzeigen, wie ihre Beiträge in den weiteren Prozess eingeflossen sind. So wird deutlich, dass ihre Meinungen und ihr Engagement wertgeschätzt werden.

Quelle: https://partizipation.at/partizipation-anwenden/methoden/